機能・ギャラリー

従業員一覧

従業員情報の一覧画面です。

情報を1か所に集約することで、情報の伝達が円滑になり、連絡漏れが無いかなどを管理しやすくなります。

一覧画面の表示項目や並び順はカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

絞り込み検索

従業員情報を項目ごとに絞り込み検索することができます。

絞り込み検索活用例

• 頼みたい業務があるが、誰に頼めば良いのか分からないので、職種で絞り込む
• 業務について訊きたいことがあるが、誰に訊けば良いか分からないので、職種で絞り込む
• 退職済みの従業員のみ表示したい

その他のも自由に絞り込み検索が可能です。お気軽にご相談ください。

複数条件を掛け合わせて絞り込むことも可能です。

フリーワード検索

従業員に関するあらゆる情報をフリーワードで検索することができます。

フリーワード検索例

• 氏名
• 担当業務
• 電話番号
• メールアドレス
• プロフィール
  • 職務経歴
  • 資格・特技・紹介できる人脈など
  • 生まれと育ち
  • 休日の過ごし方・趣味など
  • 座右の銘
  • その他

従業員情報 新規登録・編集

従業員に関するあらゆる情報を記録します。

項目は追加したり、削除したり並び替えたりなどのカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

また、閲覧・編集権限も項目ごとや従業員ごとに分けることができます。

通知

通知先と日時を指定しメールやアプリに通知を鳴らすことで、業務の漏れを防ぎます。

活用例

• 雇用契約の更新を忘れないように、更新日の1ヵ月前に通知を受け取る。
• 定期面談を忘れないように、定期的に通知を受け取る。

※通知を鳴らす項目や日時はカスタマイズが可能です。

その他の項目

• 基本情報
  • プロフィール画像
  • 氏名
  • 雇用形態
  • 入社年月日
  • 担当企業・・・グループ企業やホールディングス企業において、どの企業の業務を担当しているかを記録することができます。
  • 担当部署・・・所属する部署を記録することができます。
  • 担当業務・・・担当する業務を選択して記録することができます。
  • 担当業務(詳細)・・・担当する業務をフリーワードで記録することができます。
  • 電話番号
  • メールアドレス
• プロフィール
  • 職務経歴・・・業務の割り振りを最適化するのに役立ちます。
  • 資格・特技・紹介できる人脈など・・・業務の割り振りを最適化するのに役立ちます。
  • 生まれと育ち・・・お互いを知ることによってコミュニケーションを促進させます。
  • 休日の過ごし方・趣味など・・・お互いを知ることによってコミュニケーションを促進させます。
  • 座右の銘・・・お互いを知ることによってコミュニケーションを促進させます。
  • その他・知っておいてほしいことなど何でも・・・お互いを知ることによってコミュニケーションを促進させます。
• 個人情報
  • 身分証明書・・・写真やスキャンした画像データを記録することができます。
  • 履歴書・・・写真やスキャンした画像データを記録することができます。
  • マイナンバー
  • マイナンバー(扶養)
  • 性別
  • 生年月日
  • 郵便番号
  • 住所
  • 最寄り駅・・・交通費の計算などに使います。
  • 電話番号
  • 緊急連絡先
  • 備考
  • 退職年月日
• 給与・労務関係
  • 雇用保険
  • 社会保険
  • 給与振込先口座情報
  • 給与情報

Excel,CSV出力

データをExcelやCSVでエクスポートすることができるので、経理システムとの連携も容易です。

従業員ごとにダウンロード権限を設定することができるので、セキュリティ上も安心です。

帳票出力

帳票を出力し、PDFとして保存したり、印刷して活用することができます。

帳票出力例

• プロフィールシートを発行し、プロフィールのアナログ化
• 保険に必要な書類の発行

その他様々な帳票をカスタマイズすることができます。お気軽にご相談ください。

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